Nieuws

Microsoft heeft bij de aanvang van de lockdown in maart gratis Microsoft for business ter beschikking gesteld van de lokale besturen. Deze gratis proefperiode van 6 maanden loopt eind september - begin oktober af. Bereid je alvast voor en bereken hoeveel de licenties jullie zouden kosten of voorzie tijd om je data te migreren uit de 365-omgeving als je geen betalende licenties neemt!

Het Europees Hof van Justitie heeft opnieuw een belangrijke uitspraak gedaan, door het zogenoemde 'EU-VS Privacy Shield' ongeldig te verklaren. Veel bedrijven maar ook lokale besturen, ook in ons land, delen op basis van dit kader persoonsgegevens met bedrijven die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte, meer bepaald op Amerikaans grondgebied. Maar dat wordt nu sterk bemoeilijkt. Onze DPO's volgen deze verandering natuurlijk op de voet en zijn altijd beschikbaar bij vragen.

We hebben de voorbije weken veel vergaderingen via videoconferencing georganiseerd en er zullen er ongetwijfeld nog vele volgen. Bij sommige lokale besturen gaat dit vlot en zijn de beelden en geluid van topkwaliteit, bij anderen blijven beelden hangen of komt het geluid niet goed door. We hebben intussen de meest voorkomende oorzaken en bijhorende oplossingen achterhaald

Wegens de uitbraak van het Coronavirus heeft VERA als werkgever beslist om alle medewerkers te verplichten thuis te werken om zo een verdere verspreiding van het virus te voorkomen. Dat geldt ook voor onze IT-beheerders. We willen na onze eerste dag telewerk onze dienstverlening van op afstand verder stroomlijnen zodat we elk bestuur snel en efficiënt kunnen ondersteunen. We begrijpen immers dat jullie noden nu anders zijn.

Een aantal overheidsdiensten zoals woonzorgcentra nemen maatregelen en sluiten hun deuren voor bezoekers. De kans is groot dat ook andere diensten van lokale besturen geïmpacteerd zullen worden. Daarom willen we alvast enkele ICT-adviezen geven om de verspreiding van dit virus in te perken:

Begin dit jaar zijn ook de gemeenten Boutersem en Lubbeek lid geworden van onze interlokale vereniging it-punt. Dit brengt het aantal besturen inmiddels op 54!

2018 was het jaar van de bevestiging voor onze interlokale vereniging. Er zijn geen nieuwe besturen kunnen bijkomen omdat het een verkiezingsjaar was. Daarom hebben het jaar gebruikt om onze dienstverlening verder uit te bouwen en voor te bereiden op een verdere groei in 2019.

Een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GBEB), of in het Engels Data Protection Impact Assessment (DPIA), is een beoordeling die je moet doen bij nieuwe processen of projecten waarin je gebruik maakt van persoonsgegevens. Ook de GBEB is een gevolg van de nieuwe GDPR-wetgeving.

Tienen, Tielt-Winge en Ternat zijn begin 2019 toegetreden tot it-punt. Dit brengt het aantal leden intussen op 43! Een aantal andere besturen hebben eveneens een toetreding tot it-punt op hun gemeenteraad geagendeerd. Verdere uitbreiding op korte termijn is dus verzekerd.

OCMW Grimbergen heeft in slechts één maand tijd IP-telefonie ingevoerd. Dat is een echt snelheidsrecord en alleen maar mogelijk omdat zowel opvolging als praktische voorbereiding van het project uitmuntend waren.

Het nieuwe decreet lokaal bestuur verplicht samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid om besluiten en statuten te publiceren. It-punt, onze interlokale vereniging waar meer dan 50 besturen uit Vlaams-Brabant deel van uitmaken, hebben echter geen rechtspersoonlijkheid.

Dijledal is eind 2017 als eerste sociale huisvestingsmaatschappij lid geworden van it-punt ilv. Net zoals alle andere organisatie, hebben zij ook behoefte aan goede ICT-ondersteuning, een uitgewerkt ICT-plan voor de toekomst en advies over informatieveiligheid. Want ook voor een sociale huisvestingsmaatschappij vormt een goede ICT de ruggengraat van de organisatie.

2017 was het jaar van de bevestiging voor onze interlokale vereniging. Eind december waren maar liefst 40 besturen lid van it-punt.

2017 was een jaar van bevestiging en uitbreiding. De interlokale vereniging werd pas in 2016 opgericht maar kent een pijlsnelle groei. We hebben 2017 dan ook afgesloten met 40 leden, een sterke stijging van de dienstverlening en extra medewerkers (via VERA) om deze te verzekeren.

Elk bestuur en vereniging draagt communicatie, transparantie, kortbij-de-burger-beleid,… hoog in het vaandel. Foto’s van uitstappen, winnaars van wedstrijden, aftermovie’s van grote evenementen, fiere lijsten van communicanten, gelukwensen voor gepensioneerden,… allemaal voorbeelden van zaken die we delen met liefst zoveel mogelijk mensen. Maar dat kan niet zo maar. Er zijn een heel aantal strikte regels die vanaf 25 mei van kracht worden: de GDPR!

Het Laatste Nieuws publiceerde gisteren een artikel over 560 miljoen inloggegevens, zoals e-mailadressen en paswoorden, die op straat liggen. Zij verwijzen onder andere naar de website ‘haveibeenpownd.com’ om te checken of ook jouw e-mailadres ooit is gehacked..

Ook stad Landen is officieel lid geworden van it-punt. De gemeenteraad heeft de toetreding eind maart bekrachtigd. Landen is inmiddels al het 23ste bestuur.