Hoe zag de oude overeenkomst er uit?
In de aflopende overeenkomst werden licenties forfaitair aangerekend, berekend per FTE. Als er X FTE’s licentie Y wensen, dan is de totaalprijs per jaar X * Y en mag je die software op een onbeperkt aantal pc’s installeren. Gemakkelijk en duidelijk dus.
Het standaardaanbod in deze overeenkomst waren pakketten uit het Office 365-aanbod. De installatie van Windows en Office op een pc is voor de scholen vaak voldoende. Om aan die nood tegemoet te komen had Signpost een ‘Office Only’-aanbod. Voor € 24/FTE/jaar, excl. of € 29/FTE/jaar, incl. mocht je op een onbeperkt aantal computers de laatste versie van Office installeren (Office 2019). Als dit aangevuld wordt met de gratis Office 365 A1-oplossing, dan hebben de scholen een totaaloplossing: enerzijds mogen ze op elke computer in school Office installeren en activeren en door de gratis A1-licenties kunnen ze iedereen (zelfs de leerlingen als dat de wens was) gratis e-mail, OneDrive, Teams, etc aanbieden.
Wat had je niet in deze oplossing? Alle geavanceerdere oplossingen van Microsoft: device management, upgrade van Windows, ‘advanced threath protection’, etc. Zonder IT-ondersteuning zijn deze oplossingen sowieso niet zo relevant.
De nieuwe raamovereenkomst
De nieuwe raamovereenkomst laat deze ‘Office Only’ vallen en zet volledig in op het Microsoft 365-verhaal. Het nieuwe standaardaanbod is hiermee een heel stuk uitgebreider met onder andere:
- upgrade van elke Windows-licentie naar Windows 10 Pro
- Office op elke pc
- beheer van de toestellen via InTune
- Teams
- livestreamen
De nieuwe overeenkomst is een mooie totaaloplossing, maar kan een stuk duurder uitvallen dan voorheen. De licenties worden namelijk niet meer aangerekend per FTE, maar per personeelslid. Een van de voorwaarden is dat je minimum een Microsoft 365 A3 afneemt aan € 47,10/personeelslid/jaar. Voorheen bedroeg de goedkoopste oplossing een Office-only pakket van € 24/FTE/jaar. Tegen 1 oktober zullen de bestaande contracten de nieuwe voorwaarden moeten aanvaarden. Als je intekent op deze overeenkomst zonder dat je alles wilt migreren naar Office 365, dan kan dat ook: de overeenkomst laat nog altijd toe om de klassieke Office te installeren.
Lagere tarieven bedongen
We hebben zowel Signpost als SoftwareOne verschillende keren gecontacteerd met de vraag of het mogelijk zou zijn om nog op de klassieke manier Office te installeren, aan een lagere prijs. Na overleg kan Signpost het volgende aanbieden, conform de raamovereenkomst met de Vlaamse Overheid:
- Office Only-abonnement, berekend op basis van FTE’s
- Prijs per licentie is € 36,25/FTE/jaar, incl.
- Je kan kiezen voor een overeenkomst van 1 of 3 jaar
Deze oplossing is duurder dan in het vorige contract (€ 29 versus € 36,25) maar wel goedkoper dan de nieuwe overeenkomst (€ 47,10). Er is wel één heel belangrijke kanttekening: een FTE in het onderwijs is iemand die 6 uren lesgeeft (of meer). Je mag dus niet de klassieke berekening van FTE’s toepassen. Als een school wenst in te gaan op dit aanbod i.p.v. het standaardaanbod, dan moeten ze dit melden aan software@signpost.be en zullen zij het nodige voorbereiden.